LOS FUNCIONARIOS Y DIRECTIVOSDE LA COMPAÑÍA - CÓDIGO DE ÉTICA
Los funcionarios y Miembros de la Junta Directiva (Directores) de ARGOS se comportaránsiempre en forma seria y transparente, guiados por principios de rectitud y honestidad,promoviendo los principios y exaltando los valores que engrandecen a las personas.
Este Código de Ética es igualmente aplicable a todos los funcionarios y Directores de las
sociedades que integran el Grupo Empresarial ARGOS .
Las reglas de conducta, los códigos y los manuales de ARGOS, no sustituyen el buencriterio, la responsabilidad, el sentido común y la prudencia indispensables para el mejordesempeño de los funcionarios y Directores en la actividad que desarrollan.
Todos los funcionarios y Directores estarán obligados a cumplir las leyes y las normas del
país en el cual esté ubicada su sede, las disposiciones y reglamentaciones que expidan lasautoridades y las políticas fijadas por la administración de la Compañía.
Todos los negocios y actividades que se realicen en nombre de la Compañía, estarán
regidos, entre otros, por los principios éticos establecidos en este capítulo.
El incumplimiento del Código de Ética contenido en el presente capítulo será considerado
una violación grave a las obligaciones derivadas del contrato de trabajo.
ARGOS divulgará entre todos sus empleados y Directores las reglas de conducta
establecidas en el Código de Ética y procurará su debido cumplimiento.
Los funcionarios de la Compañía se comprometen en todo momento a:
a. Actuar con la mayor buena fe, con la debida diligencia, lealtad y cuidado, procurando
siempre que las decisiones sean en el mejor interés de la Compañía y de susaccionistas.
b. Promover y difundir el conocimiento de las leyes, reglamentos y disposiciones que les
sean aplicables, así como las normas del Código de Buen Gobierno y del Código de Ética.
c. No aconsejar o intervenir en situaciones que permitan, amparen o faciliten actos
incorrectos o punibles o que puedan utilizarse para confundir o sorprender la buena fe
de terceros o usarse en forma contraria al interés públic o o a los intereses de la
Compañía, tales como publicidad tendenciosa, espionaje industrial, incumplimiento deobligaciones laborales, comerciales, sociales y demás.
4Para los efectos de este capítulo se entenderá que cuando se hace referencia a ARGOS, a la Compañí a o a la Organización se entiende que se estáhaciendo referencia a todas las empresas que conforman el Grupo Empresarial ARGOS.
d. No realizar acciones tendientes a obligar, manipular, distorsionar o influenciar
fraudulentamente a quien tenga a su cargo funciones de auditoría o control interno.
e. Comunicar oportunamente a los superiores inmediatos todo hecho o irregularidad por
parte de otro funcionario, o de un tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses deARGOS.
f. Mantener la mayor objetividad, independencia y conocimiento en la toma de decisiones.
Los intereses de la Compañía serán mejor servidos cuando las decisiones estén basadas
en criterios objetivos y no influidas por factores tales como regalos, donaciones o pagostendientes a obtener resultados para los directivos, funcionarios y miembros de su familia.
Como política general, no se fomenta la práctica de dar o recibir regalos, especialmente
con clientes, proveedores, contratistas y entidades públicas. Los funcionarios de ARGOS nopodrán recibir dinero, comisiones u obsequios que puedan inclinarlos a tomar una decisiónparcializada.
Tampoco aprovecharán su posición, en ninguna compañía, para obtener beneficios
personales o familiares, ni tomarán decisión alguna con base en sentimientos de amistad oenemistad.
Se considera conflicto de interés, cualquier situación en la cual una persona enfrenta susintereses personales con los de la Compañía en actividades personales o en el trato conterceros, ya sean proveedores, contratistas, clientes u otros, de tal manera que se afecte lalibertad e independencia de la decisión, por diferencias en los motivos de quienesintervienen en la relación. Por estas razones, los funcionarios y Directores de ARGOS:
a. Se abstendrán de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de
terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en actos respectode los cuales exista conflicto de interés, salvo autorización expresa del órganocompetente.
b. Serán cuidadosos en el manejo de cualquiera de estos eventos, describiendo la situación
de manera completa y detallada, documentando el evento y suministrando a su superiortoda la información que sea relevante para la toma de la respectiva decisión.
Para efectos de la revelación de conflictos de interés o potenciales conflictos de interés,
se atenderá lo previsto en el presente literal y se seguirán las siguientes reglas:
Los Directores deben informar del conflicto o potencial conflicto de interés en quepuedan estar incursos a la Junta Directiva, para lo cual solicitará al Presidente queproceda a convocarla a la mayor brevedad posible.
El Presidente debe informar del conflicto o potencial conflicto de interés en que pueda
estar incurso a la Junta Directiva para lo cual la convocará inmediatamente tengaconocimiento de la existencia del conflicto.
Los Vicepresidentes de la Organización deben informar del conflicto o potencial conflicto
de interés en que puedan estar incursos al Presidente de la Compañía, quiendeterminará el manejo que debe darse al conflicto o, si lo considera pertinente, lo
Los demás funcionarios de la Organización deben informar del conflicto o potencial
conflicto de interés en que puedan estar incursos al Vicepresidente que sea su superior
jerárquico quien determinará el manejo que debe darse al conflicto o, si lo considera
pertinente, lo informará al Presidente.
c. Evitarán participar en actividades o administrar negocios contrarios a los intereses de la
Compañía o que puedan perjudicar el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades.
d. No abusarán de su condición para obtener beneficios, para sí o para terceros,
relacionados con los productos o servicios que presta la Compañía, ni para obtenerbeneficios personales de proveedores, contratistas o clientes.
e. Para efectos de la solución de los conflictos de interés se dará estricta aplicación a los
Cuando entren en contraposición el interés de ARGOS y el de sus accionistas,
administradores o el de un tercero vinculado a ella, siempre se preferirá el interés deARGOS.
Cuando entren en contraposición el interés de los accionistas y el de susadministradores o el de un tercero vinculado a ella, siempre se preferirá el interés de losaccionistas.
Se entiende por información privilegiada aquella información de carácter concreto que no
ha sido dada a conocer al público y que de haberlo sido la habría tenido en cuenta uninversionista medianamente diligente o prudente para tomar una decisión de inversión. Losfuncionaros y Directores de la Compañía en todo momento se abstendrán de:
a. Realizar cualquier operación en provecho propio o de terceros utilizando información
b. Suministrar a un tercero información que no tenga derecho a recibir.
c. Aconsejar la realización de una operación con base en información privilegiada que
conozcan en razón de su cargo y en especial la compra o venta de acciones u otrosvalores emitidos por ARGOS, estén o no inscritas en el mercado público de valores.
5. CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Los funcionarios y Directores de ARGOS mantendrán la debida reserva y protegerán, en
todo momento, los documentos de trabajo y la información confidencial que está a sucuidado. En este sentido:
a. Firmarán los acuerdos de confidencialidad que sean requeridos para proyectos
específicos y, en estos casos, se abstendrán de comentar tales proyectos o lainformación relacionada con los mismos, incluso con otros funcionarios que no esténvinculados al proyecto.
b. No comentarán temas relacionados con los negocios de la Compañía, con el personal
ajeno a ésta, incluyendo a amigos y parientes.
c. Los proyectos de la Compañía, especialmente aquéllos que incluyan información
confidencial, no se tratarán en lugares donde haya terceros y guardarán discreciónextrema.
d. No copiarán, distribuirán o transferirán electrónicamente o por cualquier otro medio,
programas, archivos, software o manuales de propiedad o bajo licencia de la Compañía,sin previa autorización.
e. No utilizarán el correo electrónico dispuesto por la Compañía para fines diferentes a
aquél para el cual les fue dotado o contraviniendo las políticas o directrices establecidassobre el uso del mismo.
Los funcionarios de los niveles 0, 1 y 2 de la Organización, se abstendrán de negociar, porsí o por interpuesta persona, acciones o valores emitidos por las sociedades cuyos valoresestén inscritos en una Bolsa de Valores, salvo los que les sean entregados con ocasión dela aplicación de remuneración variable.
Los Directores sólo podrán negociar tales valores en las condiciones y con lasautorizaciones establecidas en las leyes aplicables.
Los anteriores, son lineamientos generales que permitan evaluar gran parte de las
situaciones a las que se podría enfrentar un funcionario o Director de ARGOS, pero nodetallan necesariamente todos los problemas que pueden surgir en su día a día. De estemodo, eventualmente, podrán surgir dudas sobre cuál es la conducta más correcta a seradoptada. En esos casos, se deberá comunicar al superior jerárquico la situaciónplanteada.
Ante la falta de normas expresas que reglamenten una materia o asunto particular, seactuará de manera tal que no se tomen decisiones contrarias a los intereses de ARGOS.
El sano criterio, la experiencia, el conocimiento y la buena fe, son elementos que debensustentar todo acto o determinación de parte de los funcionarios y Directores.
In 1969, a few months after I was discharged from the U.S. Navy, I got a panicked call from an emergency room physician in San Francisco. He asked whether I knew a gunnery sergeant, Sean Donovan (not his real name). I said, “Yes, I treated him for several months at the Chelsea Naval Hospital upon his return from Vietnam. What’s up?” “Well, he’s breaking up our emergency room right now