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Microsoft word - pagamento delle fatture.doc

Regolamento delle fatture di acquisto.

Quando paghiamo una fattura di acquisto il nostro patrimonio netto non subisce variazione dal punto di
vista quantitativo, ma solo qualitativo. Se paghiamo in contante una fattura di un fornitore avremo
sicuramente meno debiti (variazione attiva del patrimonio) ma avremo anche meno denaro in cassa
(variazione passiva del patrimonio).
Il pagamento delle fatture di acquisto comporta sempre:
- una diminuzione del debito che andiamo a saldare

e in contropartita
- una uscita
- una diminuzione dei crediti che cediamo a saldo della fattura.

Esempio 1 – pagamento con denaro contante:

Pagata con denaro contante fattura n. 610 dell’importo di € 900 della Impresa Calan
Drelly by Marta.
SITUAZIONE CONTABILE PREESISTENTE
DEBITI V. FORNITORI

ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
DEBITI V. FORNITORI
DENARO IN CASSA

LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
DEBITI V. FORNITORI
DENARO IN CASSA
DEBITI V. FORNITORI
DENARO IN CASSA
Esempio 2 – pagamento a mezzo bonifico bancario:

Pagata con bonifico bancario fattura n. 610 dell’importo di € 900 della Impresa Calan
Drelly by Marta.
SITUAZIONE CONTABILE PREESISTENTE
DEBITI V. FORNITORI
ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.
LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.
Esempio 3 – pagamento a mezzo assegno bancario:

Pagata , rilasciando un assegno bancario di € 900, tratto sul proprio c.c., fattura n. 610
dell’importo di € 900 della Impresa Calan Drelly by Marta.
SITUAZIONE CONTABILE PREESISTENTE
DEBITI V. FORNITORI

ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.

LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.
Esempio 4 – pagamento a mezzo assegni circolari:

l’operazione si svolge in due momenti:
- in un primo momento si ottiene dalla propria banca il rilascio di un asso circolare - si invia quindi l’assegno circolare al fornitore 1. Ottenuto dalla propria banca, contro addebito del c.c. bancario un assegno 2. Inviato al fornitore l’assegno circolare di € 900
SITUAZIONE CONTABILE PREESISTENTE
DEBITI V. FORNITORI

1 ottenimento dell’assegno

ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
BANCA C.C.

LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
BANCA C.C.
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.
2 invio dell’assegno al fornitore

ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
DEBITI V. FORNITORI

LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
DEBITI V. FORNITORI
DEBITI V. FORNITORI
BANCA C.C.
Esempio 5 – regolamento con cambiali passive:
anche in questo caso l’operazione si svolge in due momenti:
- in un primo momento si rilascia al fornitore il pagherò o si accetta la tratta da questi - in un secondo momento, alla scadenza si paga la cambiale. 1. 10/03 saldo di una fattura di € 900 si rilascia al fornitore un effetto di pari
2. 31/5 pagato contro addebito del c.c bancario l’effetto in scadenza di € 900
SITUAZIONE CONTABILE PREESISTENTE

DEBITI V. FORNITORI

rilascio dell’effetto

ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
DEBITI V. FORNITORI
CAMBIALI PASSIVE

LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
10/03 DEBITI V. FORNITORI
10/03 CAMBIALI PASSIVE
DEBITI V. FORNITORI
CAMBIALI PASSIVE
pagamento, alla scadenza, dell’effetto

ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
CAMBIALI PASSIVE
BANCA C.C.

LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
31/05 CAMBIALI PASSIVE
31/05 BANCA C.C.
DEBITI V. FORNITORI
CAMBIALI PASSIVE
BANCA C.C.
Esempio 6 – regolamento con girata di cambiali attive:

perchè possa avvenire tale pagamento occorre , ovviamente, disporre di un effetto in
precedenza ricevuto in pagamento da un cliente.anche in questo caso l’operazione si
svolge in due momenti:
Esempio
10/03 a saldo di una fattura di € 900 si gira un effetto, in precedenza ricevuto ad un
cliente, di pari importo.
SITUAZIONE CONTABILE PREESISTENTE
DEBITI V. FORNITORI
CAMBIALI ATTIVE


ANALISI ECONOMICO-FINANZIARIA
Data
Motivazione
Tipo di variazione
Conto
sezione
importo
DEBITI V. FORNITORI
CAMBIALI ATTIVE

LIBRO GIORNALE
Data
Denominazione conti e descrizione
DARE
AVERE
10/03 DEBITI V. FORNITORI
10/03 CAMBIALI ATTIVE
DEBITI V. FORNITORI
CAMBIALI ATTIVE
Conti utilizzati:
Nome del conto
Classif.
sottoclassif.
Collocazione
Coll. Specifica
DEBITI V.FORNITORI
DENARO IN CASSA
BANCA C.C.
CAMBIALI PASSIVE
CAMBIALI ATTIVE

Source: http://www.conticiani.it/Classe_3/Lezioni_classe_3_pdf/Regolamento%20delle%20fatture.pdf

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